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海外企业家入境日本,如何办理日本经营管理签证?就这三步!

2018-11-30 14:24:45 by Jaylin    查看次数:68

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去过日本旅游的朋友们都希望能够在日本长期生活;另外,日本发达的制造业和以品质为口碑的世界声誉也吸引着许多海外人士想在日本经营事业。因此,日本经营管理签证成了入境日本的诱人筹码。

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而对于那些还在国内,却想要在日本发展的中国人来说,如何办理日本经营管理签证是他们最关心的。

 第一步:成立日本公司  

1. 准备材料并完成资本金的汇入

当申请人还未取得日本长期身份之前,无法将资本金汇入日本设立公司。这时就需要一位在日本有良好信誉、最好是已取得永住或归化的人作为公司的联合发起人来协助。在设立公司的过程中,这位联合发起人需配合出具个人银行账户信息以及资本金入金和余额记录。等公司设立完成并取得经营管理签证后,这位联合发起人即可退出,资本金也会转入申请人所设立的日本公司银行账户里。

2. 确定办公地址

这是为了真实经营的公司办公地址。根据个人情况和需求,办公地址可以租或买一处商住两用公寓或事务所或店铺。

3. 完成设立公司手续及税务署登记

完成资本金和办公地址相关事宜后,司法书士会根据制作好的章程递交设立公司的手续。章程中会明确公司名称、地址以及经营范围等内容。同时,税理书士也会协助完成相关税务署登记手续。与国内不同的是,日本公司的营业执照均为3个月有效期的打印件,后期申请人可以根据需要再到法务局打印。

4. 配备办公设备

当申请人合法拥有自己在日本的公司后,要想在申请经营管理签证时,能够体现合理、真实的经营意愿,就需要在办公室中配备基本的办公设备。办公设备的费用可以用之前汇入的资本金来支付。支付凭证将会作为申请签证的有利辅助材料之一。

5. 办理许可手续

这并不是所有申请人都需要的,只适用于那些被政府要求需要办理营业许可才可以经营的业种。这份许可证将会作为申请签证的有利辅助材料之一。

6. 从业人员的雇佣及保险的办理手续

随着日本入国管理局对签证续签审核越来越严格,这将是后期证明申请人的管理能力和公司真实经营的必要过程。由于正常情况来讲,大部分申请人并不十分熟悉日本的人员雇佣,所以也可以根据业务需要,等到了日本后再开始雇佣。

 第二步:申请经营管理签证  

1. 入国管理局签证申请的准备

当公司设立完成后,行政书士最重要的工作就是为申请人制作商业计划书。商业计划书的质量将决定着申请人公司的业务发展方向以及在日本入国管理局看来是否真实、可信及有可持续性。

2. 递交入国管理局的签证申请

申请人材料准备好后,行政书士会将申请递交至所属地的日本入国管理局。目前入国管理局的平均审理周期在3-6个月,递交3个月后仍无任何消息时,可以请行政书士到入国管理局询问情况,但不建议频繁询问。在等待期间,如出现任何个人信息发生变动,可以随时请行政书士递交变更材料。唯一不变的是,要保证所有材料真实申报。

3. 取得在留资格认定证明书

当日本入国管理局备给予申请人在留资格认定证明书时,会通知申请人委托的行政书士前来领取。在留资格认定证明书的有效期通常为1年,但建议在签发后的3个月内首次入境一次日本。

 第三步:贴签并完成首次入境  

1. 经营管理签证贴签

取得在留资格认定证明书原件之后,申请人需到日本驻中国大使馆在护照贴上可以首次入境日本的经营管理签证。贴签周期一般为5个工作日。在贴签等待过程中,申请人需要对使馆的电话调查有所准备。拿到签证后,有效期虽为1年,但建议的首次入境日本的时间一般只给前3个月。

2. 首次入境日本

申请人首次入境日本的任务很关键,需要在机场入境时办理在留卡及登记住址,这里所申报的住址不建议用之前的办公地址。除此之外,申请人在安顿好之后,还需要亲自到所属的区役所办理相关公证文件以及开设公司的银行账户等事宜。

3. 联合发起人退出

申请人在所属区役所办理的相关公证文件会在这个时候用到。只要交给行政书士,便可协助申请人处理好联合发起人的退出手续。

当你完成到这一步时,就说明你的首次日本经营管理签证就完成了。此后,你不仅可以合法的长期居住在日本,也可以随时往来日本经营公司;还可以为自己的配偶和子女申请家族滞留资格,以便可以和家人一起生活在日本并享受由日本带来的诸多福利。

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